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《心会痛,才算长大》作品连载(17)

http://www.chinawriter.com.cn 2015年06月17日15:16 来源:中国作家网

  “嗯。嗨,这有什么,这儿不还剩49家呢么!”关舟皱了皱眉,在第一家媒体的名字上划了一道红线。

  “那……你今天还继续打吗?”

  “智澜,你是不是不敢打电话?”吴姐听了我问关舟的话,放下手中的工作,走了过来,“你怕被别人拒绝,就想放弃?”

  “没有没有……”

  吴姐看了看关舟,搬了把椅子坐到我旁边,对我说“你先仔细听听关舟是怎么沟通的。”尽管基金团队富有活力,大家平时私交很好,但工作起来必须“专业”是对每个人的要求。看得出,关舟已经提前做好了功课,正在不急不慢地介绍基金的相关情况,娓娓道来。边听关舟打电话,我还在“思考”,吴姐已经拿起笔默默地写下了对话的要点。

  “智澜,拿好。”吴姐把笔记递给了我,“你的问题在于,自己没有想清楚沟通的内容,缺少沟通经验且没有认真地向其他同事学习。”

  吴姐继续说,“你看,咱们是中国儿基会下的重要项目,致力于帮扶孤儿。从基金成立到现在,《新华每日电讯》、《瞭望》、《财经》等知名媒体都长期帮助咱们刊登公益广告。这个你知道啊!和媒体沟通时,怎么不说这些呢?再试试!”

  我勉强又拿起了电话。就这样,两天后,我打完了五十个电话,像穿越了五十扇门。门后的陌生人有的对我报以善意,有的无情回绝,但是没有一家当时就给了我肯定的答复。

  关舟已经获得五家媒体的肯定答复。听着她与陌生人沟通时谈笑自如,我心里有点失落。这天晚上,吴姐带着我们总结这几天工作的得失。“五十家媒体,没有一家愿意支持。这工作也太难了。”我失望极了。“有没有还可以继续跟进的呢?”吴姐关切地问道。“嗯……有三家媒体说要咱们上门去给他们讲咱们的情况才会考虑。这个……”

  我话音未落,关舟抢着说:“那就安排时间去拜访他们,我陪你!我以前也没辙,现在沟通的经验多了,心里就有底了。另外,多去拜访媒体,让人家了解咱们,才有可能给咱们支持啊!”

  听了我们的对话,吴姐笑了,“积极跟进是对的。另外,我看啊,咱们基金团队的培训又该有新内容了。咱们下次请刘冉姐分享一下,到底应该如何沟通。看看和陌生人沟通是不是就真的那么可怕。”

  二

  与人沟通是我的软肋。私下里,我向关舟抱怨过很多次。在我看来,沟通的对象有好有坏,哪有什么方法能够一通百通,说清楚这么复杂的话题。

  这天中午,刘冉姐的开场白就让我大吃一惊。“智澜,你的专业是中文,你会不会写情书?”同事们哄堂大笑,我的脸“唰”地一下红了。

  “看来智澜没啥宝贵经验能跟咱们分享。大家知道吗,中国人写情书和西方人写情书大不相同。”刘冉姐耸耸肩,“咱们中国人呢非常含蓄,一定要先描述具体的理由,或者其他一些铺垫的内容。比如,有的人说,你是如此善良、美丽、温柔、大方,让我无法忘怀,所以我爱你。”

  “哈哈哈,哈哈哈!”

  “但是西方人就是另一种思路啦。这是我在加拿大留学的时候,导师专门举过的一个例子。他们会先写出结论,‘我爱你’,然后再举出一系列的理由,来支撑这个结论,比如你美丽大方啦,善良勤劳啦。”

  顿了顿,刘冉姐继续说道,“这个好玩儿的例子揭示了一个重要的沟通方法,金字塔原则。”黑板上,刘冉姐迅速画好一个三角形的结构图,“在工作中,无论是沟通还是写作,大家都要特别注意结构和逻辑。关舟,你先来分享你平时是怎么和媒体沟通的。”

  关舟想了想,“我先介绍清楚自己是公益机构,是中国儿基会的慈善项目,想让杂志社帮忙刊登公益广告。”

  “对,你先交代清楚了你打电话的目的。”

  “然后通常媒体会主动问一些问题,有时候我也会主动介绍,咱们是关爱孤儿的,已经设计好的广告画面非常精美,而且有许多优质的主流媒体长期支持咱们。”

  “不错,这是一系列用来说服媒体支持咱们的论据。”刘姐点了点头。

  “电话沟通完,我还会再发一封邮件,把基金的情况详细介绍一下。最后附上咱们的公益广告图片以及刊登所需的资质证明。如果有可能,后续我还会找机会当面向他们介绍基金的情况。”

  “很好!这就符合金字塔的沟通原则。智澜,你来反思一下你的沟通办法。是不是有好多问题?”

  我点了点头。

  刘冉姐继续说道,“其实,无论是打电话沟通,还是写文章,咱们都是希望带给别人正面的影响力。对吗?那就首先要说清楚自己的目的,并积极寻找恰当的论据作为支撑。这样人家才有兴趣来接受,才会信服你。”

  原来沟通有这么清晰的方法!

  “大家记住,我们沟通绝不仅仅是向别人推销,而同时也是为他人提供一个向善的选择。智澜,我听你师傅说你有点怕和陌生人说话,对吗?”

  我重重地点了点头,“他人即地狱啊!哲学家萨特说的。”

  “哈哈哈,这话可不能这么理解。我认为萨特的意思是说人的本质是自由选择的结果,人想要追求自由,不在他人身上。”

  刘冉姐接着说,“无论是针对媒体,还是普通公众,咱们都要有零距离沟通的真心。智澜、关舟,就如同你们去电话陌拜媒体一样,他们也许特别愿意有机会为孩子们贡献自己的力量。但是如果咱们的沟通说不到点子上,就不能把他们良善的意愿变为现实。”

  刘冉姐看了看我,接着说,“智澜,你听说过著名的电梯实验吗?在乘坐电梯的短短30秒之内,向身边的人介绍一个议题。也是同样的道理,我们完全可以运用金字塔的原则,高度提炼浓缩自己想要沟通的内容。这方面你应该主动向关舟看齐。”

  刘冉姐别开生面的培训让我认识到了自身的不足。从主观的动机到客观的方法,我意识到自己还有好大的差距呢。

  三

  刘冉姐讲述的“金字塔”沟通原则,理解起来不难,用它解决实际问题却不是一日之功。

  胡老师看我沉默不语,主动说,“智澜,遇到困难别轻易就灰心,工作里半途而废更是要不得。今天刘冉分享的内容深入浅出,但是你要把它变成自己的,还需要反复练习。这真的非常有用,尤其是你将来想要去美国留学。”

  胡老师接着分享了她当年赴美攻读博士学位的心得体会。原来,金字塔原则不仅能提高日常工作的效率,更是广泛地应用于完成美国大学的学术要求上。

  在美国念书,学术压力巨大,很多学生不堪重负。但是,无论完成学术论文还是和导师沟通,率先亮出自己的观点,有目的地从文山书海中提取可用于支撑观点的论据,便可造就一篇成功的论文或一次有效的沟通。

  我由此想到在大学念书时我的一个恶习。中文系的老师曾经提醒过我,“智澜,如果全系同学本学期只写一篇论文,你会完成得最好。如果写两篇,你的精力就难以兼顾。如果写三篇,我就非常担心你能否如期完成——你写作的方式值得商榷。”

  通常,我会一股脑地扎进书堆,把能够找到的资料尽可能收入囊中,随后才开始慢慢发现可能出现的结论。然而“金字塔”原则明确地教我:观点先行。

  “可是,即便有了一个假设或者确切的观点,我怎么还是觉得自己总也找不到能够支撑观点的论据呢?”我疑惑地问。

  “那是因为你积累太少啦!好的方法和用心积累并不矛盾,胸无点墨,自然哑口无言。”刘冉姐笑道。

  “积累可以通过平日里用心学习,但是我认为对你而言,更重要的是领会方法。智澜,你的‘童子功’不错,运用语言、文字对你而言不是难题,你真正的问题恐怕不在这里。在基金,我们传承的这些方法,是你应该反复操练、努力去学的。”胡老师语重心长地对我说。

  “不然啊,在国外留学可和咱们国家念书的方式不一样,你要是还洋洋洒洒地用写诗歌、散文的方式来写学术论文,一定门门‘Failed’(通不过)!这可不是玩笑。”刘冉姐严肃了起来,“方法是通的。任何细微的工作都大有学问,现在我和你师傅不仅鼓励你继续打陌生拜访电话,还期待你鼓起勇气,早点走出门,去见一见他们。从陌生人身上学习。”

  “没错!我以前也不是个外向的人,但是和别人打交道多了,我觉得能和他们分享自己的观点,这本身就是巨大的收获。智澜,别怕!”关舟拍了拍我的肩膀。

  他人即地狱,从前的我把太多不成功的原因归咎于别人。害怕自己的自尊心受伤,我倾向于从别人身上找原因。是别人给的任务太难,是别人不够有耐心,是别人不能和我一样善良。这些林林总总的借口背后,都不能掩盖,真正需要成长的那个人恰恰是我。我喜欢听到别人夸奖我华美的言辞,享受成为他人写作榜样的快感,却放弃了从普通的言语间理解别人的真诚。

  50个被拒电话为我敲响了警钟。痛定思痛,我在心里暗下决心,一定要迈出去,勇敢地走近他人。

 

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